各院部：

为做好2026年特色班学生境外学习交流资助工作，现对2026年本研一体班、理科实验班、拔尖基地班等特色班学生参加境外学习交流情况进行摸底统计，摸排项目类型、交流时间、经费等信息。请相关学院高度重视，确保统计数据真实有效，避免数据虚浮、无参考性。具体要求如下：

一、摸排对象

2025年9月至2026年8月参与境外学习交流的本研一体班、理科实验班、拔尖基地班等特色班学生。

二、注意事项

1.资助情况说明：根据《必威西汉姆联入口官网（华东）本研一体化培养学生境外学习交流资助办法（试行）》（教学〔2024〕7号）文件精神，原则上每个学生在校期间只资助一次，且资助总和不高于实际支出，第四学年及之后的课程学习项目原则上不予资助。此外以下情况不予资助：

（1）学习交流期间有损国家、学校形象，有违规、违法行为，或违反交流协议的；

（2）曾获得国家（或学校）公派留学资格，擅自放弃的；

（3）已获得国家留学基金管理委员会等上级部门或外方提供的资助或带薪实习等，且资助额度高于学校资助标准的；

（4）非不可抗力影响，未能完成学习交流项目或考核不合格的；

（5）参加导师或学生个人联系的项目，未经学校认可的。

2.摸排范围：相关学院需对所有符合条件的特色班学生进行全面摸排，涵盖2025年9月至2026年8月期间已完成境外学习交流、正在参与境外学习交流以及拟计划参与境外学习交流且均未接受资助的学生，做到无遗漏、无错报，摸排后按照附件1要求规范填写摸底统计表。

3.项目规划：相关学院结合25年提交特色班项目规划、实际推进情况、最新项目规划，按照要求填写附件2，包括计划交流地区、交流学生人数、预计花费总额等信息。

4.资助时间：为保障资助工作的公平公正，将统一在9月开展特色班学生境外学习交流经费报销工作，届时将全面统计2026年参加境外学习交流特色班学生名单和经费，具体报销流程及要求另行通知。

三、材料提交

各学院应于4月3日（周五）上午11：30前将附件1、附件2发送至邮箱：19854222038@163.com。

联系人：郭磊 江一凡，86980920。

必威西汉姆联入口官网   

2026年3月24日

附件1：2026年特色班境外学习交流项目学生及带队教师费用摸底统计表-模板.xlsx

附件2：2026年特色班境外学习学院项目规划统计表-模板.xlsx